제2차 기록물 분류 기준표의 제정
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제2차 기록물 분류 기준표의 제정 내용과 구성을 정리(arrangement)하고, 기록물 분류 기준표의 제定義(정이) 의의에 마주향하여 정리(arrangement)했습니다. 관련정보가 필요하신분에게 모쪼록 활용이 되셨음 합니다. 다들 A+ 받으시길 바랍니다. 관련정보가 필요하신분에게 모쪼록 활용이 되셨음 합니다.
1. 제2차 기록물분류기준표 내용 고시
❑ 그 동안 추진경과
❑ 분류기준표 내용 고시
2. 기록물분류기준표의 구성과 내용
(1) 기록물분류기준표의 구성항목(영 제12조)
(2) 처리과별 단위업무의 표준화
(3) 단위업무별 보존분류사항의 표준화
3. 기록물 분류 기준표의 제정이 의의
④ 기록물철 보존기간의 중첩성
- 보존기간이 다른 기록물철들이 섞여 있는가?
• (준)영구와 한시 기록물철이 섞여 있는 경우에 한하며, 특히 (준)영구 기록물철의 양이 적을 경우
나. 단위업무와 사안의 구분(영 별표 1 기록물의 기능분류기준)
- 한 단위업무에는 편철의 기준이 되는 단위사안이 여러 개가 발생 가능. 따라서 단위사안과 단위업무를 정확하게 구별해야 함
- 사안별로 편철할 경우, 한 단위업무 내에서 문서성격‧보존가치‧상호연관성 등을 종합적으로 고려하여, 동일한 성격과 보존가치를 지니고 있고 상관관계가 깊은 문서가 함께 모이도록 분류-편철
- 동일한 단위업무의 구체적인 하나 하나의 사안별 집행 사업을 그 발생에서 경과‧조정‧협의‧반려‧보완‧결과 보고‧심사까지의 제반 내용이 함께 수록될 수 있도록 편철해야 함
- 아무리 문서량이 많고 문서철이 여러 권 생산되어도, 동일한 성격‧형태의 문서는 하나의 상세업무(문서편철단위)로 분류해야 함
예) 행정자치부 인사과에…(drop)
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제2차 기록물 분류 기준표의 제정
제2차 기록물 분류 기준표의 제정 내용과 구성을 정리하고, 기록물 분류 기준표의 제정의 의의에 대해서 정리했습니다. 다들 A+ 받으시길 바랍니다.
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